“济南乐彩,您见多识广,经验丰富,能不能站在招标人的角度,给咱们介绍一下如何才能做出完美的标书?”客户诚恳地求教。
“编制投标文件是整个投标过程的关键环节,非常重要。”济南乐彩认为:“投标文件是投标人对招标文件做出的响应,也是你在评审专家眼前展示自己综合实力的唯一机会。因此,你的标书必须完整、有效、真实、规范,并且标书装订美观才有可能中标。”
济南标书装订认为:拿到招标文件后,你要仔细阅读,认真理解,从四个方面准确把握编制标书的要求:内容,格式,印装,签署。
首先说一下内容要求。投标文件包括3个部分:价格文件、投标书、资格证明文件。招标文件已对这三个文件的具体组成内容作出了明确的规定,你按照要求如实提供资料就行。
第二是格式要求。为方便评委会评审,你必须按照招标文件规定的统一格式和先后顺序编制投标文件,并在每页标注页码,篇首建立索引目录。
尤其要注意检查目录必须准确无误。以前就有投标人出现过页码与目录对不上号甚至没有目录,评委找不到对应的证明文件而无法给分的悲剧。
第三是印装要求。投标文件必须统一采用A4纸印刷并胶装成册,三本文件须分开装订,同一文件的正本和副本装入同一个密封袋内。
此外,为了方便评审,商务评审表和技术评审表须单独装入密封袋内,并与投标书封装在一起。”第四是签署要求。该签字的地方一定要由法定代表人或授权代表签字,该盖章的地方一定要盖上单位公章,该标注的地方一定要按要求注明字样。
这是最容易出现疏漏的地方,必须仔细检查。重点检查开标一览表、商务和技术评审表以及所有写有投标人名称的地方。
在多年的实践中,济南乐彩装订过的标书不计其数,见过的失误花样百出,真切地感受到一个道理:细节决定成败。
只要招标文件有明确要求,你就必须遵照执行。否则,你在符合性审查的时候就被淘汰了,后面的技术和商务部分做得再好,也是白费力气。