济南设计印刷谈档案袋的封条格式及模板

　　大家对档案袋一定不会陌生，大家有没有认真观察过档案袋的封条？在使用封条时的关键在哪里？我想一定有好多人并不是特别了解，对此济南设计印刷总结了各类档案封条的格式和使用封条的注意事项，接下来给大家详细介绍一下。

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　　一般来说，档案袋的封条没有强制性的规定和固定的格式，只要粘贴规范、美观，提示别人不能随意拆开就行。档案袋封条可以写文件编号、名称、日期等信息或者直接印刷封条两个字，关键是封存单位在封口处后盖印章才有效，如果有人拆开会有明显的痕迹，那一定是需要负法律责任的。

　　一般档案袋上的封条为横版，粘贴在档案袋的背面封口处，档案盒的封条则一般为竖版，标明所属项名、称档案号、案卷名称、所属部门。

　　常见的档案有一般保存性档案、考试试卷档案、人事档案、行政部门档案。

　　1、一般保存性档案

　　一般文件档案袋封条只需在封条上印刷上密封条或XXX档案即可，可以根据实际情况在封条的下侧或右侧标明封存时间。企业或行政单位可在封条四角印刷单位公章字样，企业档案封条亦可在封条的任意两个斜对角盖法人名章另外两个斜对角盖单位公章。

　　2、考试试卷档案

　　考试试卷档案封条上要标明考试单位、年份、学科、不得擅自拆封等字样，加盖公章。济南设计印刷提醒大家，在考试试卷档案中，比较重要的考试试卷都会贴有两条及以上封条，封条条身及边缘都要盖印章。

　　3、人事档案

　　人事档案一般不能由个人保管，所以该档案封条上除了标有人事档案专用密封条几个大字外也可在上侧和下侧标有“严禁私自拆封”等字样。

　　4、行政部门档案

　　行政部门档案一般比较重要保密性也比较强，一般行政部门会有规定的，封条上都标有档案封条等级，来表示文件的重要性。

　　封条的贴法没有专门的规定，只要保证严密、美观，一条的话就直接贴在开口处，如果是三条的话封成“工”字，就是上下两个口各横贴一条，中间竖着再贴一条。

　　读完以上内容相信您应该会正确使用档案袋封条了。如果您需要整理大量的档案，想要定制专属档案袋的话，济南设计印刷建议您选择一家专业的设计印刷店进行的档案袋的设计定制。